Wie muss eine Rechnung aussehen

Wie muss eine Rechnung aussehen

Wie muss eine Rechnung aussehen?

Das Finanzgericht Hamburg hat am 30.09.2015 entschieden wie eine Rechnung aussehen muss: “Das Rechnungsdatum ist nicht automatisch das Lieferdatum.”

Az.: 5 K 85/12 Urteil des Senats vom 30.09.2015

Eine ordnungsgemäße Rechnung ist die Grundlage für den Vorsteuerabzug gegenüber dem Finanzamt.

Wie muss eine Rechnung aussehen?

Wie muss eine Rechnung aussehen?

Auch wir müssen leider täglich feststellen, das viele Unternehmen keine korrekten Rechnungen ausstellen. Wenn Ihr Eure Vorsteuer gegenüber dem Finanzamt geltend machen wollt, solltet ihr auf die Korrektheit der Rechnung achten. Denn das Finanzgericht Hamburg hat jetzt entschieden, dass das Rechnungsdatum nicht automatisch das Lieferdatum ist.

Aber eigentlich sollte es garnicht so schwierig sein eine korrekte Rechnung zu schreiben.

Doch es kommt immer wieder zu rechtlichen Auseinandersetzungen zwischen dem Finanzamt und Unternehmen, wenn es um ordnungsgemäße Eingangsrechnungen geht. Je nach Rechnungssumme bedeutet das auch ein hohes finanzielles Risiko. In dem oben benannten Fall wollte ein Textilhändler einen Vorsteuerabzug von mehr als 50.000 Euro geltend machen. Jedoch verwehrte das zuständige Finanzamt dem Textilhändler den Abzug mit der Begründung:

“Die Rechnungen sind nicht korrekt ausgestellt worden.”

Diese Begründung wollte der Textilhändler nicht akzeptieren und zog vor Gericht. Doch die Richter gaben dem Finanzamt Recht. Sie begründeten ihr Urteil wie folgt:

    1. Die Leistungsbezeichnung gelieferter Gegenstände erfordert, sofern Artikelnummern oder Herstellerbezeichnungen nicht erkennbar sind, eine zur Identifizierung geeignete Beschreibung der Beschaffenheit der Gegenstände.
    2. Das Lieferdatum ist auch dann zu benennen, wenn es mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung übereinstimmt.

 

Somit gelten für Euch folgende Regeln um Euren Vorsteuerabzug nicht zu gefährden:

Bitte prüft jede Eingangsrechnung auf Richtigkeit. Folgende Pflichtangaben müssen auf Euren Eingangsrechnungen vorhanden sein:

  1. Name und Anschrift des leistenden Unternehmens
  2. Name und Anschrift des Kunden / Rechnungsempfängers
  3. Die Steuernummer oder die Umsatzsteueridentifikationsnummerdes leistenden Unternehmens
  4. Das Ausstellungsdatum der Rechnung (Rechnungsdatum)
  5. Eine fortlaufende und eindeutige Rechnungsnummer
  6. Die Beschreibung der gelieferten Ware oder der erbrachten Leistungen
  7. Der Zeitpunkt der Lieferung und/oder Leistung
  8. Der Netto-Rechnungsbetrag
  9. Der anzuwendende Umsatzsteuersatz in Prozent mit dem ausgerechneten Umsatzsteuerbetrag

 

Um Euch die Arbeit zu erleichtern haben wir Euch eine Musterrechnung mit den nötigen Anforderungen zum download bereitgestellt.

rechnungsvorlage

Rechnungsvorlage

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